5寸UHF手持終端PDA在庫存管理系統中的應用案例
庫存管理系統是生產、計劃和控制的基礎。本系統通過對倉庫、貨位等帳務管理及入/出庫類型、入/出庫單據的管理,及時反映各種物資的倉儲、流向情況,為生產管理和成本核算提供依據。通過庫存分析,為管理及決策人員提供庫存資金占用情況、物資積壓情況、短缺/超儲情況、ABC分類情況等不同的統計分析信息.通過對批號的跟蹤,實現專批專管,保證質量跟蹤的貫通。 庫存管理軟件專為中小型企業庫房管理而設計制作,入庫、出庫、貨品盤點操作層次分明,功能使用一目了然,功能模塊包括基本的入庫、出庫、貨品盤點、各種出入庫單據報表,以及用戶管理、登陸日志、系統初始化、字段修改、數據庫備份、物品基礎信息注冊、視頻監控倉庫等。
【應用場景】
對象：服裝連鎖加盟店、品牌專賣店、服裝直營店，服裝公司
研維公司工程師梳理的日常作業流程：
【應用場景】
對象：服裝連鎖加盟店、品牌專賣店、服裝直營店，服裝公司
研維公司工程師梳理的日常作業流程：
一、補貨(huo)作(zuo)業流程(cheng)
補(bu)貨作業(ye)是指門店依據產(chan)品具體銷(xiao)售走勢而(er)出現或即將產(chan)品的(de)斷碼而(er)制(zhi)定的(de)補(bu)貨計劃也可以叫添貨活動。
1、存查補貨
連(lian)鎖專賣門(men)店(dian)店(dian)長應隨時(shi)注意檢查(cha)賣場(chang)及(ji)倉庫的存(cun)貨(huo)，若有貨(huo)低于安全存(cun)量、或出現斷碼、或遇到門(men)店(dian)搞促銷活動、或節假(jia)日之前都必(bi)須考慮適量補貨(huo)。同時(shi)，在進(jin)行存(cun)貨(huo)檢查(cha)時(shi)，還可順便檢查(cha)該商品(pin)的庫存(cun)量是否(fou)過多，這(zhe)樣就可以(yi)早作應對處理(li)。
2、適時補貨
連(lian)鎖專賣(mai)門店補貨(huo)必須注意時(shi)效性，因為(wei)(wei)在門店每(mei)天營(ying)業銷售時(shi)不(bu)可能(neng)進行隨時(shi)補貨(huo)，而且分公司或辦事處也不(bu)可能(neng)隨時(shi)接受補貨(huo)單就隨時(shi)發貨(huo)，一般都有固定的補貨(huo)時(shi)間(jian)范圍，只要過了這個時(shi)間(jian)就視為(wei)(wei)逾期(qi)次日才能(neng)排上補貨(huo)。所以門店店長不(bu)能(neng)因為(wei)(wei)補貨(huo)流程(cheng)操作(zuo)失誤(wu)，使(shi)貨(huo)源無(wu)法正(zheng)(zheng)常供應造(zao)成缺貨(huo)而影(ying)響連(lian)鎖專賣(mai)店的正(zheng)(zheng)常銷售。
3、適量(liang)補貨
補(bu)(bu)貨量(liang)的決定也是比較復雜(za)的過(guo)程，這(zhe)就(jiu)要求(qiu)我(wo)們相關人員(yuan)必須考慮到以(yi)下因素：產品每(mei)日(ri)的銷售量(liang)，補(bu)(bu)貨至(zhi)送達門店(dian)的前置時間、產品的低安全存量(liang)、產品的規(gui)定補(bu)(bu)貨單位(wei)等，在實際操作過(guo)程中(zhong)，門店(dian)店(dian)長(chang)還得根據自己的經驗和實際情況進行補(bu)(bu)貨。
二、進貨作業(ye)流(liu)程
進(jin)貨(huo)(huo)作業是連鎖門店(dian)依照補貨(huo)(huo)單由公司總部、分(fen)公司或辦事處的(de)配(pei)送(song)中心將產品送(song)達并且驗收完成的(de)作業。
1、進貨(huo)作業(ye)流(liu)程(cheng)如圖所示：
2、進貨作業(ye)流程應注意的事項：
A、進(jin)貨(huo)要(yao)嚴格遵守(shou)各個分公司或辦事處(chu)所規定的進(jin)貨(huo)程序(xu)；
B、各個門(men)店應先辦(ban)理退貨(huo)再辦(ban)理進貨(huo)，以免退換(huan)商品占(zhan)用門(men)店的(de)倉(cang)位；
C、驗收后有(you)些(xie)商(shang)品可根據需要(yao)直接進入(ru)(ru)賣(mai)場(chang)，有(you)些(xie)商(shang)品則存(cun)入(ru)(ru)內倉再送入(ru)(ru)賣(mai)場(chang)。
D、各個門店店長要(yao)安排驗收(shou)人員的(de)作業計(ji)劃。
E、進貨(huo)驗收(shou)：產品品名、數(shu)量、規格要與補貨(huo)單進行核對，拒收(shou)不符(fu)合要求的商品；有否飾品搭配。
3、驗收(shou)人員(yuan)的工作職責：
A、保持后場環境整(zheng)(zheng)潔，并(bing)將相關物品堆放整(zheng)(zheng)齊(qi)
B、商(shang)品收貨(huo)時應依照(zhao)訂(ding)貨(huo)單上(shang)內(nei)容逐一清點(dian)，并檢查商(shang)品與(yu)表(biao)單內(nei)容是(shi)否一致。
C、商品驗收時，發現有拆箱或其他異(yi)常情(qing)況時，應予以全部清查。
三、退換貨作業(ye)
退(tui)貨作業可跟公司總部(bu)、分公司或辦事處(chu)的(de)配送中心進(jin)貨作業相配合，利用進(jin)貨回程順便將(jiang)退(tui)貨帶回。
1、退貨原(yuan)因
品質不(bu)良、訂(ding)錯貨(huo)、送錯貨(huo)、顧客反饋的(de)產品或是總部明(ming)確(que)規定的(de)滯銷品等。
2、辦理退換貨作業注意事(shi)項：
A、退調商品也要清點整(zheng)理，妥善保存(cun)，一(yi)般整(zheng)齊擺(bai)放在商品存(cun)放區(qu)的一(yi)個指定(ding)地點。
B、填寫退換貨單，注明其數量，品名及退貨原因。
【硬件產品設計】
針對客戶現場需求特點，研維選擇了5寸UHF手持終端PDA——YW-T62作為庫存管理系統的硬件載體
其具體硬件參數如下：
【系統功能設計】
【硬件產品設計】
針對客戶現場需求特點，研維選擇了5寸UHF手持終端PDA——YW-T62作為庫存管理系統的硬件載體
其具體硬件參數如下：
| 產(chan)品形(xing)式 | 三防手持終端 |
| 外觀尺(chi)寸 | 147.7*74*16.4 |
| 重(zhong)量 | 裸機(ji)220g |
| 整機顏色 | 黑+黑色（底殼黑色，前殼黑色） |
| LCD |
屏幕尺寸5 inch 16：9 屏幕分辨率720*1280 IPS屏 亮度300 Nit |
| TP | 觸摸(mo)屏5點 電容屏，G+F，硬(ying)度7H以(yi)上,防(fang)刮花，TP厚(hou)度：1.1mm，COF，支持手(shou)寫 |
| 攝像(xiang)頭 |
前置NA 后置8.0MP ,后置帶散光自動對焦（選配配置13MP） |
| 揚聲器(qi) | 內(nei)置(zhi)內(nei)置(zhi)8Ω/0.7W 喇叭 x 1 |
| 咪(mi)頭(tou) | 內置靈敏度:-42db, 輸出阻抗2.2kΩ |
| 聽筒(tong) | 內置聽筒 x 1 |
| 電(dian)池 |
內置聚合物鋰離子電池 容量3.85V/4000mAh 續航時間7小時(默認50%音量，默認200流明亮度，播放1080P高清視頻) |
| CPU |
類型MT8735A Quad- core ARM® Cortex-A53 MPCore TM 速度1.1GHz |
| GPU | 類型ARM MaliT720-MP3 450MHz |
| RAM | DDR3L 2GB/ LPDDR3（選配配置(zhi)1GB/3GB） |
| ROM | Emmc 16GB（選(xuan)配(pei)(pei)配(pei)(pei)置8GB/32GB/64GB） |
| Compass | Built-in電子羅盤 |
| Gyro | Built-in陀螺儀 |
| G_sensor | Built-in重(zhong)力加速度傳感器 |
| 環境光感(gan) | Built-in環境光傳感器 |
| 距離(li)傳感 | Built-in距離傳感(gan)器 |
| 指(zhi)示(shi)燈 |
Built-in充電指示燈*1 充電為紅色, 充滿為綠, 低電量紅燈閃爍 |
| WIFI | WIFI模塊WIFI 802.11(a/b/g/n) 頻率2.4G+5G 雙(shuang)頻WIFI |
| Bluetooth | 內置(zhi)Bluetooth 4.0 (BLE) class1 傳輸距(ju)離：10m |
| 3G/4G |
內置CMCC 5M： LTE 1/2/3/4/7/17/20/38/39/40/41 WCDMA 1/2/5/8 TD-SCDMA 34/39 GSM 2/3/5/8 |
| GPS | 內(nei)置支持: GPS;捕獲靈(ling)敏度:-160 dBm；冷啟(qi)(qi)動時間：<60秒，熱(re)啟(qi)(qi)動時間：<28秒，頻(pin)率：0.25 Hz … 10 MHz (configurable) |
| NFC | 內置YES |
| 一維碼 | 可選Moto2100（選配(pei)配(pei)置Honeywell N6703） |
| 二維碼 | 可選Moto2100（選配配置Honeywell N6703） |
| TF存(cun)儲卡座 | 擴展外置(zhi)(zhi)存儲(chu) 可(ke)支持SDHC/SDXC x1 max：128G（選配(pei)(pei)配(pei)(pei)置(zhi)(zhi)pogo pin蓋子內） |
| SIM卡座 | SIM卡 x1（選配配置pogo pin蓋子內） |
| type c | 數據傳(chuan)輸 Type C*1 |
| 耳機接(jie)口 | 音頻輸(shu)出∮3.5mm 標準耳(er)機接口 x1 |
| 條碼(ma)掃描按鍵 | barcode條碼掃描(miao)(左(zuo)右各一個) *2 |
| 電源開(kai)機 | 按鍵power key x1 |
| 音量加減 | 按鍵(jian)音(yin)量(liang)加(jia)減 x1 |
| POGO PIN1 | 充電 底座充電2pin |
| POGO PIN2 | 數據傳輸 背(bei)殼8pin（連(lian)接超高(gao)頻和(he)掃描槍(qiang)）（選配(pei)配(pei)置指(zhi)紋(wen)） |
| USB數(shu)據線(xian) | Type C 長數據線,USB AM TO TYPE C,L=1000MM,黑色數據線,3Ω絕緣(yuan)阻抗。 |
| OTG 數據線 | Type C OTG線(xian),USB AF TO TYPE C,黑色數據線(xian)。 |
| 電源(yuan)適配器 | 標配AC100V ~ 240V、50Hz/60Hz 輸出(chu) 5V/2A 美(mei)規(gui) |
| 操作(zuo)系統 | 操作系統版本Andriod 8.1 |
| 認證體系(xi) |
IP65 報告：防水測試：IP-X5，防塵測試：IP-6X a.噴嘴內徑：6.3mm； b.水流量：12.5±0.625L/min； c.水壓：按規定水流量調節； d.主水流的中心部分：離噴嘴2.5m處直徑 約為40mm的圓； e.外殼表面每平方米噴水時間：約1min；f.試驗時間：少3min； g.噴嘴至外殼表面距離：2.5～3m。 試驗后，檢查樣品無進水現象。 |
| 產品(pin)可靠性 |
跌落高度 1.2m 復合木地板 開機狀態 工作溫度 ‘-10 °C to 50 °C 存儲溫度 ’-30 °C to 70 °C 濕度 Humidity: 95% Non-Condensing |
【系統功能設計】
1.系統(tong)設(she)置
[修改密(mi)(mi)碼]: 修改登錄密(mi)(mi)碼；
[操作日志]：操作員的詳(xiang)細(xi)操作信息；
[操(cao)作(zuo)員(yuan)及權限設置]: 設置店(dian)(dian)鋪(pu)管(guan)理(li)人員(yuan)及店(dian)(dian)員(yuan)的操(cao)作(zuo)權限；可讓管(guan)理(li)員(yuan)查(cha)看(kan)所有店(dian)(dian)鋪(pu)的進(jin)貨、銷售情(qing)況，店(dian)(dian)員(yuan)只能(neng)銷售商品(pin)，不能(neng)查(cha)看(kan)貨品(pin)成本價等；
[數(shu)據(ju)備(bei)份(fen)][數(shu)據(ju)恢(hui)復(fu)]： 務必定期進(jin)行(xing)數(shu)據(ju)備(bei)份(fen)，以保證數(shu)據(ju)的(de)安全(quan)；軟件(jian)重裝或升級后可進(jin)行(xing)數(shu)據(ju)恢(hui)復(fu)，不影響用(yong)戶原有數(shu)據(ju)的(de)使用(yong)；
[數據初(chu)始(shi)化(hua)]：可選擇不(bu)需要的單據進行(xing)初(chu)始(shi)化(hua)，初(chu)始(shi)化(hua)后(hou)單據就清零(ling)了，所以在進行(xing)初(chu)始(shi)化(hua)之前(qian)好(hao)對數據進行(xing)備份操作；
2.基礎(chu)信息
[店(dian)(dian)鋪(pu)(pu)管(guan)理]：進行(xing)多店(dian)(dian)鋪(pu)(pu)管(guan)理，增加(jia)、刪除店(dian)(dian)鋪(pu)(pu)；錄入店(dian)(dian)鋪(pu)(pu)信息后必須(xu)重啟軟件，相應的店(dian)(dian)鋪(pu)(pu)才能顯示(shi)；
[商(shang)品管理]：錄入商(shang)品資料(liao)，這(zhe)里要(yao)特別注意的一點(dian)是商(shang)品款號不能重復(fu)，商(shang)品資料(liao)一定(ding)要(yao)填寫完(wan)整，每一項都必須填上，才能在統計分析里按照多種方(fang)式進行統計，否則有些功能就(jiu)不能用，這(zhe)也(ye)是客戶反映多的問題；
[往來(lai)單(dan)位管(guan)理]：添加(jia)、刪(shan)除往來(lai)單(dan)位相關信息；
[員工(gong)管(guan)理(li)]：添(tian)加、刪除店鋪(pu)店員相關信息；
[VIP管理]：添(tian)加(jia)、刪除會員(yuan)信息，可進(jin)行VIP會員(yuan)積分(fen)管理，提供積分(fen)卡折扣優惠，生日提醒等；
[顏色管理]：自定(ding)義商品顏色，可(ke)對多(duo)種顏色進行編輯；
[尺(chi)碼(ma)(ma)管(guan)理]：以(yi)添(tian)加(jia)鞋碼(ma)(ma)為(wei)例：點添(tian)加(jia)尺(chi)碼(ma)(ma)設(she)置，尺(chi)碼(ma)(ma)組名稱和(he)行位置必須與(yu)已填(tian)的保持一致，尺(chi)碼(ma)(ma)編號與(yu)列位置按順(shun)序(xu)填(tian)寫即可添(tian)加(jia)成功；
[類別(bie)管理]：如何新增貨品類別(bie)？
[下(xia)拉菜單管(guan)理]:對貨品單位(wei)、季節管(guan)理、品牌進(jin)行添加(jia)、刪(shan)除等；
[公(gong)司概(gai)況]：相(xiang)關公(gong)司信(xin)息(xi)的(de)填(tian)寫(xie)；
3.日常事務
[進(jin)(jin)貨管理]：可(ke)(ke)直接進(jin)(jin)、退貨也可(ke)(ke)條碼(ma)掃(sao)描(miao)進(jin)(jin)、退貨；進(jin)(jin)、退貨庫存自動增加(jia)、減少；進(jin)(jin)貨價可(ke)(ke)精確(que)到分(fen)；
[銷售管理]：可直接銷售也可VIP會(hui)員積分(fen)(fen)銷售，銷售價(jia)格(ge)四舍五入到元；結(jie)賬收(shou)款(kuan)分(fen)(fen)現金與銀(yin)行卡二種收(shou)款(kuan)方(fang)式；
[庫(ku)存管(guan)理]：分品牌、類(lei)別、款式(shi)、顏色、尺碼、供應商、季節、店鋪等多(duo)種方(fang)式(shi)進行統計、查詢；
[日(ri)銷售(shou)明細]：可按多種(zhong)方式進(jin)行(xing)日(ri)銷售(shou)統計，這里重點(dian)講(jiang)一下(xia)如何進(jin)行(xing)銷售(shou)退貨？
① 首先(xian)選(xuan)中您要退貨的(de)單號，如：XS-2011-04-06-005；
② 點擊銷(xiao)售(shou)退(tui)貨，彈(dan)出銷(xiao)售(shou)退(tui)貨單(dan)；
③ 在銷(xiao)售退(tui)貨單上(shang)選中不退(tui)貨的(de)商品；
④ 點擊刪行按鈕，保留需退貨的(de)商品(pin)；
⑤ 點擊(ji)保存按(an)鈕，即退(tui)貨成功。同時庫存里會增加退(tui)貨商品。
[庫存調(diao)整]：就(jiu)是(shi)庫存盤點(dian)，可逐一對商品(pin)進行調(diao)整；
4.統計分(fen)析
[商品進(jin)銷(xiao)存(cun)(cun)統計]：可按一定時期(qi)對期(qi)初(chu)庫(ku)存(cun)(cun)、期(qi)末庫(ku)存(cun)(cun)、進(jin)貨單、進(jin)貨退貨、銷(xiao)售單、銷(xiao)售退貨、庫(ku)存(cun)(cun)調整(zheng)調進(jin)、調出等進(jin)行數量和金額(e)的匯總；
[經營利潤分析(xi)]：幫助(zhu)管理者管理及統計月銷(xiao)售(shou)、日銷(xiao)售(shou)利潤；
[進(jin)(jin)貨統計分析]：按品牌、款式(shi)、顏色(se)等(deng)多(duo)種(zhong)方(fang)式(shi)進(jin)(jin)行進(jin)(jin)貨統計；
[銷(xiao)售統(tong)計(ji)分析]：按店(dian)鋪、VIP、營業員(yuan)、收銀員(yuan)等多種方式進行銷(xiao)售統(tong)計(ji)；
5.幫助(zhu)文件(jian)
[軟件注冊(ce)]：在這里查(cha)看您(nin)電腦(nao)的機器(qi)碼(ma)及軟件注冊(ce)碼(ma)；
[軟件升(sheng)級]：數據(ju)庫版(ban)本(ben)與軟件版(ban)本(ben)必須保持一致，如(ru)不一致，則點(dian)擊版(ban)本(ben)同步進行軟件升(sheng)級；升(sheng)級后重新啟(qi)動(dong)軟件。
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